Arquivologia
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Classificação e Arranjo de Documentos
A classificação documental é um processo fundamental na arrumação dos arquivos, visando organizar os documentos de acordo com seu conteúdo e função, facilitando sua recuperação e gerenciamento. Entre os diversos métodos de classificação existentes, qual deles se destaca pela atribuição de um número sequencial único e irrepetível a cada documento, independentemente do assunto ou tipologia?
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Preservação Digital e Formatos de Arquivo
No contexto da gestão de documentos digitais e a necessidade de garantir sua autenticidade e integridade ao longo do tempo, a escolha de formatos de arquivo é um fator crucial. Qual das alternativas apresenta um formato de arquivo amplamente reconhecido por suas características de preservação digital e interrupção da obsolescência tecnológica?
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Ciclo de Vida dos Documentos
A função arquivística, no que concerne à preservação da memória documental e acesso à informação, desdobra-se em diferentes fases que compõem o ciclo de vida dos documentos. Dentre as opções abaixo, aquela que representa corretamente uma das fases do ciclo vital dos documentos, com suas características distintivas, é:
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Gênero, Espécie e Tipologia Documental
Com relação à classificação de documentos arquivísticos, conforme o gênero, a espécie e a tipologia documental, julgue os itens a seguir e assinale a opção correta.
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Ciclo Vital dos Documentos
No contexto da gestão da temporalidade documental e da destinação final dos arquivos, a tabela de temporalidade e a legislação arquivística são instrumentos essenciais. Diante disso, assinale a opção correta a respeito do processo de avaliação de documentos.
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Princípios da Arquivologia
Considerando os princípios que norteiam a organização e a gestão de documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir e assinale a opção correta.
I - O princípio da proveniência estabelece que a informação contida em um documento adquire autenticidade apenas se for validada por múltiplos registros, independentemente da sua origem ou do órgão produtor.
II - O princípio da organicidade preconiza que os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, sendo os documentos agrupados em consonância com as competências e atribuições do órgão que os gerou.
III - O princípio da territorialidade define que a organização dos arquivos deve ser feita com base na localização geográfica dos eventos registrados nos documentos, prevalecendo sobre a sua vinculação funcional ou institucional.
IV - O princípio da unicidade da natureza do fundo orienta que os documentos pertencentes a um mesmo fundo de arquivo devem ser mantidos como um todo indivisível, preservando a ligação orgânica e funcional que possuem com a entidade produtora.
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Descrição Arquivística e Arranjo
A descrição arquivística, fundamentada em normas internacionais como a ISAD(G) e a ISAAR(CPF), tem como objetivo principal tornar os documentos acessíveis ao usuário, fornecendo informações contextuais e de conteúdo. No contexto de um arranjo funcional, qual dos seguintes elementos é crucial para a descrição multinível de um fundo de arquivo, permitindo a compreensão da estrutura hierárquica e das relações entre os diferentes níveis de descrição?
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Arquivologia Digital e Preservação Digital
Um órgão público está enfrentando desafios na gestão de seus documentos digitais, especialmente quanto à autenticidade e à integridade ao longo do tempo. Considerando os princípios da diplomacia arquivística para documentos digitais, qual tecnologia ou abordagem é mais eficaz para garantir a imutabilidade e a rastreabilidade das informações, prevenindo alterações não autorizadas e assegurando a validade jurídica dos registros eletrônicos?
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Ciclo Vital dos Documentos
A respeito do Ciclo Vital dos Documentos, é correto afirmar que a fase intermediária, também conhecida como fase de semiatividade ou de 'limbo', possui como característica principal o armazenamento e a consulta esporádica dos documentos, aguardando sua destinação final. Qual das alternativas abaixo apresenta uma atividade primordial que NÃO se enquadra nas rotinas dessa fase?
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Preservação Digital
A preservação digital representa um desafio crescente para a arquivologia, demandando estratégias sólidas para garantir o acesso a longo prazo aos documentos em formato eletrônico. Dentre as principais estratégias de preservação digital, qual técnica se caracteriza pela criação de cópias idênticas dos dados originais em diferentes mídias e/ou locais para mitigar riscos de perda?
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Classificação de Documentos
A classificação de documentos é uma etapa crucial na organização arquivística, pois permite agrupar os itens por assunto, facilitando sua recuperação e acesso. Considerando os princípios da classificação, assinale a alternativa que apresenta o fundamento principal para o estabelecimento de um plano de classificação documental.
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Descrição Arquivística – ISAD(G)
A descrição arquivística é um processo fundamental para a organização e acesso aos acervos documentais. Nesse contexto, a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística (ISAD(G)) estabelece padrões para a elaboração de instrumentos de pesquisa. A esse respeito, assinale a opção que apresenta um nível de descrição arquivística conforme os preceitos da ISAD(G).
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Ciclo Vital dos Documentos
A gestão de documentos é um processo fundamental para a organização e o acesso eficiente à informação em qualquer instituição. Dentre as fases do ciclo vital dos documentos, analise a afirmativa a seguir:
A fase intermediária caracteriza-se pela guarda de documentos que não são mais utilizados com frequência, mas que ainda possuem valor administrativo, legal ou fiscal, e aguardam sua destinação final.
Assinale a alternativa que corresponde corretamente à fase descrita.
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Princípios Arquivísticos
Com relação aos princípios arquivísticos e sua aplicação na organização de acervos documentais, julgue os itens a seguir e assinale a alternativa correta.
I. O princípio da proveniência estabelece que os documentos produzidos por uma mesma entidade produtora não devem ser misturados com os de outras, preservando a sua contextualização.
II. O princípio da organicidade determina que os documentos devem ser agrupados de acordo com a atividade que os gerou, refletindo a estrutura e as funções da instituição produtora.
III. A ordem original, também conhecida como princípio da ordem primitiva, implica na manutenção da sequência em que os documentos foram originalmente criados e acumulados pela entidade produtora.
Está(ão) correto(s) apenas o(s) item(ns):
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Gestão de Documentos – Teoria das Três Idades
A gestão de documentos no contexto arquivístico abrange um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam a produção, utilização, avaliação e arquivamento de documentos de forma eficiente e eficaz. Nesse sentido, considerando a Teoria das Três Idades Documentais, assinale a opção correta acerca da fase corrente de um arquivo.
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Avaliação Documental e Valores dos Documentos
No contexto da Arquivologia, a avaliação documental é uma etapa crucial da gestão de documentos, por meio da qual se determina o valor e o destino final dos arquivos. Em relação aos valores que um documento pode assumir, qual das opções abaixo descreve corretamente o valor secundário de um documento?
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Gestão de Documentos e Tabela de Temporalidade
A gestão de documentos é um processo essencial para a administração pública, visando à eficiência e à transparência. Nesse sentido, a Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD) desempenha um papel crucial para o ciclo de vida documental. Assinale a alternativa que indica corretamente o principal objetivo da TTD ao ser aplicada em uma instituição pública.
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Arquivologia Digital e Preservação
A preservação de documentos digitais e o gerenciamento de registros eletrônicos configuram desafios contemporâneos da Arquivologia. Neste contexto, o conceito de autenticidade no ambiente digital é fundamental para garantir a fidedignidade da informação ao longo do tempo. Qual das alternativas abaixo apresenta o fator mais crítico para assegurar a autenticidade de um documento arquivístico digital?
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Classificação de Documentos
A classificação de documentos é um processo fundamental na gestão arquivística, auxiliando na organização, acesso e destinação. Acerca dos princípios e métodos de classificação, assinale a alternativa correta.
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Ciclo de Vida dos Documentos/Teoria das Três Idades
No contexto da gestão de documentos e do ciclo de vida dos arquivos, a fase intermediária, também conhecida como fase dos arquivos correntes, possui características e funções específicas que a distinguem das demais. Qual das alternativas a seguir NÃO corresponde a uma característica ou atividade dessa fase?
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