A gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua guarda permanente ou eliminação. Nesse contexto, um dos principais benefícios da gestão de documentos está relacionado à eficiência de processos. Assinale a alternativa que apresenta um elemento crucial para o êxito de um programa de gestão de documentos com foco na eficiência operacional.
- A)A adoção exclusiva de sistemas de armazenamento físico para todos os documentos, independentemente do seu ciclo de vida.
- B)A centralização total da decisão sobre a eliminação de documentos nas mãos de um único profissional arquivista, sem consulta a outras áreas.
- C)A implementação de um plano de classificação e uma tabela de temporalidade, permitindo a organização e a correta destinação dos documentos.gabarito
- D)A digitalização de todos os documentos sem prévia análise de sua relevância ou valor, apenas para reduzir o volume físico.
- E)A priorização do acesso irrestrito de todos os funcionários a qualquer documento, sem controles de segurança ou permissões específicas.