Arquivologia
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Legislação Arquivística (Lei nº 8.159/91)
A Lei Federal nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, conhecida como Lei de Arquivos, estabelece a política nacional de arquivos públicos e privados. Entre as suas diretrizes, encontra-se a definição dos arquivos públicos como conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos da administração pública. Um dos artigos da referida lei trata especificamente da responsabilidade dos gestores perante a custódia e o acesso a esses documentos. Sobre isso, assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE uma das determinações da Lei nº 8.159/91 em relação à fase permanente dos documentos arquivísticos públicos.
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Princípios da Arquivologia
Com relação aos princípios arquivísticos que norteiam a organização e o tratamento dos documentos, o princípio da proveniência (ou respeito aos fundos) é um dos pilares da Arquivologia. Este princípio estabelece que os documentos devem ser mantidos juntos em seu fundo de origem, ou seja, na instituição ou pessoa que os produziu ou recebeu. Diante disso, assinale a alternativa que INDICA a principal consequência da correta aplicação do princípio da proveniência na organização de um arquivo.
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Gestão de Documentos e Tabelas de Temporalidade
A gestão de documentos no contexto da administração pública brasileira é um processo complexo que visa garantir a eficiência, a transparência e a preservação do patrimônio documental. Dentre os instrumentos essenciais para a sua regulamentação e controle, destacam-se aqueles que orientam a classificação, avaliação e temporalidade dos documentos. Nesse sentido, qual dos itens abaixo apresenta CORRETAMENTE um instrumento fundamental para a determinação dos prazos de guarda e destinação final dos documentos de arquivo?
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Preservação digital
A preservação de documentos digitais apresenta desafios distintos em relação aos documentos físicos, em virtude da obsolescência tecnológica e da fragilidade do suporte. Dentre as estratégias de preservação digital, qual medida busca garantir a acessibilidade e legibilidade dos arquivos digitais ao longo do tempo, sem alterar o seu conteúdo informacional?
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Avaliação documental (valores)
No ambiente da gestão arquivística, a avaliação documental é um processo crucial para determinar o destino final dos documentos, considerando seus valores primário e secundário. Sobre os tipos de valores atribuídos aos documentos, assinale a alternativa correta:
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Gestão de documentos (fases)
A gestão de documentos arquivísticos, em sua fase corrente, exige a aplicação de ferramentas e metodologias específicas para garantir a eficiência administrativa e o acesso rápido à informação. Nesse contexto, qual das seguintes ações é prioritária para a organização dos documentos em sua fase corrente de utilização?
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Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos
No contexto da gestão de documentos, a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD) desempenha um papel fundamental. Sua principal finalidade é:
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Conceitos Fundamentais de Arquivística
Qual das características abaixo NÃO é um atributo essencial para a classificação de um documento como ARQUIVO, conforme a teoria arquivística moderna?
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Ciclo Vital dos Documentos
A respeito do Ciclo Vital dos Documentos, é correto afirmar que a fase intermediária diferencia-se das demais por:
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Sistemas de Classificação
Os sistemas de classificação de documentos são ferramentas indispensáveis para a localização e recuperação da informação arquivística. Entre os diversos métodos existentes, a classificação por assunto apresenta particularidades que a distinguem de outras abordagens. Diante disso, assinale a alternativa que melhor descreve uma característica da classificação por assunto.
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Ciclo Vital dos Documentos
No que concerne ao ciclo vital dos documentos, um dos conceitos fundamentais para a arquivologia é a determinação do valor de um documento. Sobre os valores intrínsecos e extrínsecos dos documentos, analise as afirmativas a seguir e assinale a alternativa CORRETA.
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Gestão de Documentos
A gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua guarda permanente ou eliminação. Nesse contexto, um dos principais benefícios da gestão de documentos está relacionado à eficiência de processos. Assinale a alternativa que apresenta um elemento crucial para o êxito de um programa de gestão de documentos com foco na eficiência operacional.
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Acesso e Preservação de Documentos
Um servidor público, ao realizar uma pesquisa em um arquivo permanente, solicita acesso a documentos sigilosos relacionados a um processo administrativo já concluído. Conforme a Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011) e os princípios da Arquivologia, qual das seguintes afirmativas está correta sobre o acesso a esses documentos?
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Princípios da Arquivologia e Classificação
Em um contexto de implantação de um novo sistema de gestão arquivística de documentos para uma instituição pública, o técnico em Arquivo depara-se com a necessidade de classificar e organizar uma vasta quantidade de documentos acumulados. De acordo com os princípios da Arquivologia, qual o método mais apropriado para a organização desses documentos, visando à sua eficácia e à observância da Proveniência?
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Gestão de Documentos Digitais
A gestão de documentos no ambiente digital impõe desafios e exige a observância de princípios para garantir a autenticidade e a integridade informacional. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta corretamente um atributo essencial da gestão arquivística de documentos digitais.
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Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos
A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD) é uma ferramenta arquivística imprescindível para a gestão do ciclo de vida documental. Sua elaboração e aplicação são cruciais para a racionalização do uso do espaço, a eficácia na recuperação da informação e a conformidade legal. Sobre a TTDD, qual das opções a seguir apresenta uma característica essencial e de correta aplicação?
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Princípios Arquivísticos
No que concerne aos princípios arquivísticos que regem a organização e a acumulação de documentos, o Princípio da Proveniência destaca-se por sua relevância na manutenção da organicidade e da fidedignidade dos fundos documentais. Assinale a alternativa que MELHOR ilustra a aplicação prática e as implicações desse princípio.
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Gestão de Documentos Digitais
A gestão documental, em sua perspectiva contemporânea, transcende a mera guarda de papéis, configurando-se como um processo estratégico essencial para a governança e a transparência organizacional. Nesse contexto, qual das seguintes afirmativas CORRETAMENTE descreve um dos pilares fundamentais da gestão de documentos digitais e sua relação com a autenticidade e a confiabilidade da informação?
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Preservação Digital
A preservação digital é um desafio crescente na arquivologia, envolvendo estratégias e ações que garantam o acesso e a autenticidade de documentos eletrônicos ao longo do tempo. Dentre as técnicas e métodos empregados, a migração é uma estratégia que consiste em:
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Princípios Arquivísticos
Em relação aos princípios arquivísticos que regem a organização e a acumulação de documentos, assinale a alternativa que apresenta o princípio segundo o qual os documentos produzidos ou recebidos por uma entidade, pessoa física ou jurídica, em decorrência de suas funções e atividades, devem ser mantidos como parte integrante de um mesmo fundo documental, sem misturar-se com documentos de outras proveniências, preservando sua organicidade e contexto.
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