Os sistemas de classificação de documentos são ferramentas indispensáveis para a localização e recuperação da informação arquivística. Entre os diversos métodos existentes, a classificação por assunto apresenta particularidades que a distinguem de outras abordagens. Diante disso, assinale a alternativa que melhor descreve uma característica da classificação por assunto.
- A)Baseia-se unicamente na ordem alfabética dos nomes dos remetentes e destinatários, sendo mais adequada para arquivos pessoais.
- B)Permite que um mesmo documento seja classificado em categorias diferentes simultaneamente, tornando a recuperação mais flexível em arquivos digitais.
- C)Organiza os documentos de acordo com a estrutura hierárquica da instituição, seguindo os organogramas departamentais.
- D)Agrupa os documentos em categorias lógicas que representam as funções e atividades da instituição, independentemente da forma ou suporte.gabarito
- E)Foca na cronologia da produção dos documentos, sendo o método mais eficaz para determinar a temporalidade e o valor imediato.