O Ciclo Vital dos Documentos, também conhecido como Teoria das Três Idades, é um conceito fundamental na Arquivologia que auxilia na gestão e preservação dos documentos desde sua criação até seu destino final. Nesse contexto, qual a principal característica da fase intermediária (ou idade intermediária) de um documento?
- A)Compreende documentos que, apesar de terem cumprido sua função administrativa primária, ainda podem ser objeto de consultas frequentes para fins administrativos e legais, aguardando avaliação para eliminação ou guarda permanente.gabarito
- B)Refere-se a documentos de uso corrente, com alta frequência de consulta e que são essenciais para as operações diárias da organização, mantidos nos setores produtores para acesso rápido.
- C)Caracteriza-se pela guarda de documentos estritamente para fins históricos e culturais, com baixíssima frequência de consulta e cuja preservação é determinada por seu valor em longo prazo, não mais para fins administrativos.
- D)São documentos que já foram microfilmados ou digitalizados, tornando-se desnecessária a manutenção de suas versões físicas, e que podem ser eliminados sem consulta a uma tabela de temporalidade.
- E)É a fase em que os documentos são totalmente descartados após o cumprimento de seus prazos de guarda, não havendo mais qualquer valor para a organização.