Arquivologia
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Gestão de Documentos Digitais e Legislação
No contexto da digitalização de documentos e da gestão arquivística digital, julgue o item que se segue. A Portaria n.º 1.670/2020 do Ministério da Economia estabelece os requisitos técnicos mínimos para a digitalização de documentos arquivísticos, garantindo a integridade, autenticidade e a rastreabilidade dos documentos digitais, possibilitando a dispensa da guarda dos originais físicos após o processo.
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Princípios da Arquivística
Considerando os princípios da arquivística e a organização documental, assinale a opção que apresenta um conceito CORRETO referente ao princípio da proveniência.
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Gestão de Documentos e Ciclo Vital
Acerca da gestão de documentos e da aplicação dos princípios arquivísticos, julgue o item a seguir. A teoria das três idades documentais, que divide os documentos em corrente, intermediária e permanente, orienta o ciclo vital dos arquivos e, consequentemente, as políticas de acesso e avaliação da documentação em suas diferentes fases, sendo a fase corrente caracterizada pela eliminação imediata de documentos de valor secundário.
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Classificação de Documentos
A classificação, um dos instrumentos de gestão documental, é essencial para a organização e acesso à informação. Dentre os métodos de classificação, o método numérico consiste na atribuição de números aos documentos e/ou assuntos. Sobre o método numérico de classificação, assinale a alternativa correta.
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Ciclo Vital dos Documentos / Teoria das Três Idades
No contexto da gestão de documentos, a Teoria das Três Idades é um pilar fundamental para a organização e o cumprimento da legislação arquivística. De acordo com essa teoria, os arquivos são classificados em correntes, intermediários e permanentes, cada um com características e finalidades específicas. A respeito dessa classificação, considere as seguintes afirmativas:
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Preservação Digital
A preservação de documentos digitais e o gerenciamento de registros em ambiente eletrônico impõem desafios complexos às instituições públicas e privadas. Nesse contexto, a migração de dados e a emulação são estratégias frequentemente empregadas para garantir a longevidade e acessibilidade da informação. Assinale a alternativa que descreve corretamente a principal diferença entre essas duas abordagens com foco na preservação digital.
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Teoria das Três Idades
Em relação à teoria das três idades dos arquivos, a fase em que os documentos são mantidos próximos aos setores produtores, para atender a necessidades administrativas correntes e imediatas da administração, é classificada como:
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Gestão de Documentos
No contexto da gestão de documentos, a etapa que envolve a análise dos usos e valores de cada documento, culminando na definição de prazos de guarda e na destinação final (eliminação ou recolhimento para guarda permanente), é denominada:
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Instrumentos de Pesquisa Arquivística
A fase de elaboração de um instrumento de pesquisa arquivística fundamental para a identificação, classificação e descrição de conjuntos documentais, resultando em uma visão hierárquica e funcional da estrutura de um arquivo, é conhecida como:
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Documentos Digitais e Autenticidade
A digitalização de documentos e a implementação de sistemas eletrônicos de gestão de documentos (GED) trouxeram novos desafios e abordagens para a Arquivologia. No que tange à autenticidade e validade jurídica de documentos digitais, é correto afirmar que um dos principais mecanismos para garantir a integridade e autoria de um documento eletrônico, tornando-o equivalente ao documento original em papel, é a:
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Classificação de Documentos
No contexto da organização de arquivos, a classificação documental é um processo fundamental que visa agrupar os documentos de acordo com critérios predefinidos. Um dos métodos mais empregados para esta finalidade, que organiza os documentos por assunto, utilizando um plano de classificação hierárquico, é denominado:
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Ciclo Vital dos Documentos
A gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, desde sua fase corrente até sua destinação final. Dentre as fases dos ciclos de vida documental, aquela caracterizada pela guarda temporária de documentos que perdem valor administrativo imediato, mas ainda podem ser requisitados para fins específicos, é conhecida como:
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Legislação Arquivística
Em relação à legislação arquivística brasileira, a Lei nº 8.159/1991 (Lei de Arquivos) estabelece diretrizes e normas para a gestão e proteção dos documentos públicos e privados. De acordo com esta lei, qual a principal responsabilidade do Poder Público em relação aos documentos arquivísticos?
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Princípios da Arquivologia
No contexto da organização de arquivos, a Proveniência é um princípio fundamental. Sobre este princípio, assinale a alternativa que o descreve corretamente.
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Gestão de Documentos
A gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou guarda permanente. Dentre as fases da gestão documental, qual delas é primordial para a identificação dos valores primários e secundários dos documentos?
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Descrição Arquivística e Nobrade
A descrição arquivística é um processo essencial para a organização e o acesso aos documentos. No contexto da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (Nobrade), qual é a principal finalidade da descrição multinível?
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Legislação Arquivística (LAI)
A Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011) trouxe diretrizes importantes para a transparência e o acesso aos documentos públicos. Nesse contexto, qual o princípio fundamental que rege a divulgação de informações, conforme estabelecido pela referida lei?
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Ciclo de Vida dos Documentos
A gestão de documentos é um processo contínuo que abrange desde a produção até a destinação final dos registros. No que tange à fase intermediária do ciclo de vida dos documentos, assinale a opção que apresenta a principal característica do arquivo intermediário.
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Descrição Arquivística e Instrumentos de Pesquisa
A descrição arquivística é uma etapa essencial no tratamento documental, visando a organização e identificação dos documentos para facilitar o acesso e a recuperação da informação. Considerando os princípios e normas internacionais de descrição arquivística, qual a função principal da elaboração de instrumentos de pesquisa como guias, inventários e catálogos?
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Ciclo Vital dos Documentos
O Ciclo Vital dos Documentos, também conhecido como Teoria das Três Idades, é um conceito fundamental na Arquivologia que auxilia na gestão e preservação dos documentos desde sua criação até seu destino final. Nesse contexto, qual a principal característica da fase intermediária (ou idade intermediária) de um documento?
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