No contexto da gestão de documentos, a Teoria das Três Idades é um pilar fundamental para a organização e o cumprimento da legislação arquivística. De acordo com essa teoria, os arquivos são classificados em correntes, intermediários e permanentes, cada um com características e finalidades específicas. A respeito dessa classificação, considere as seguintes afirmativas:
- A)Os arquivos correntes são caracterizados por sua alta frequência de uso e concentram os documentos em fase de tramitação, permanecendo inativos aguardando o cumprimento de prazos prescricionais.
- B)Os arquivos intermediários abrigam documentos já cumpridos seus objetivos administrativos primários, mas que ainda possuem valor probatório ou informativo secundário, necessitando de guarda temporária.gabarito
- C)Os arquivos permanentes reúnem documentos de valor histórico e cultural inestimável, sendo acessíveis apenas mediante autorização judicial devido ao seu caráter confidencial e sigiloso.
- D)A transferência é o processo pelo qual os documentos são deslocados dos arquivos intermediários para os arquivos correntes, visando à diminuição do volume de armazenamento.
- E)A eliminação é a destinação final automática de todos os documentos que atingem a fase de arquivo permanente, após prévia autorização da comissão de avaliação de documentos.